用了两年金蝶软件，聊聊它的优点和那些让人抓狂的小毛病
下载与安装步骤
我第一次接触金蝶软件，是因为前公司要换财务系统。老板扔给我一句话，去网上找金蝶专业版下载。我心想这有什么难的，直接搜金蝶下载，结果蹦出来一堆莫名其妙的下载站，点进去全是广告弹窗和伪装成下载按钮的流氓软件。折腾了半小时，才在某个看起来稍微正规点的页面里找到真正的下载入口。后来我学乖了，每次找金蝶软件，直接去它的官网，或者用那些口碑好点的软件管家类工具搜，别信那些号称免费高速下载的小站。点本页下载按钮之前，一定看清楚文件名称和后缀，别乱点那种写着极速下载或者安全下载的按钮，那些多半是捆绑全家桶的陷阱。
安装过程其实挺顺畅的，但有个细节很多人会忽略。金蝶的安装包分好几个版本，比如财务版、业务版、全功能版。我第一次装的时候选错了，装了业务版，结果财务模块根本打不开，害得我又卸了重装。所以下载前先看仔细页面上的功能介绍，别贪全选了最高版本，很多时候用不到的模块反而让电脑变慢。装完之后还要注意，金蝶默认会把数据库装到C盘，如果你的C盘空间不大，最好在安装向导里自己改个路径。我后来帮同事装的时候就吃过这个亏，C盘满了导致软件报错，折腾半天才发现是空间不够。
初次使用和系统配置
装好金蝶后第一件事不是急着录数据，而是调系统设置。我第一次打开软件的时候，界面看着挺清爽，但一进账套管理就懵了。新建账套的时候要填公司名称、启用期间、会计制度这些，其中会计制度这块特别关键。我当时随便选了个新会计准则，结果后来发现和公司实际用的报表格式对不上，每个月出报表都要手动调，麻烦得要死。所以务必先问清楚你们公司用的是哪种制度，或者看看之前的报表模板是什么。选错了虽然能改，但得找售后或者自己查教程，挺折腾的。
然后就是设置用户权限和操作员。别小看这一步，我见过有个小公司的财务主管嫌麻烦，把所有员工都设成管理员权限。结果实习生在录凭证的时候不小心删了几张重要的单据，两个人花了一整天从备份里恢复。我一般会把会计、出纳、主管分三个等级，会计只能录凭证和查账，出纳管资金流水，主管审凭证和看报表。金蝶的权限设置界面还算直观，点系统管理，然后用户权限，一个个勾选就行，但刚开始可能找不到地方，多翻翻菜单栏里的帮助文档。
日常操作:凭证录入与查账
凭证录入是每天最频繁的操作，金蝶这块做得挺顺手。主界面点凭证录入，弹出来的窗口里摘要、科目、借贷金额都列得很清楚。有个小技巧，科目代码不用全文输入，金蝶支持按拼音首字母模糊匹配，比如输个xj就能调出现金科目，输yj能跳出银行存款，这样省了不少打字时间。但注意检查一下科目代码的层级，有时候输太快，选了上一级科目，审核的时候就报错说科目不平。我有一回录了三十几笔才发现全选错了，只能一条条改，那感觉真是酸爽。
查账功能我更喜欢用过滤条件。金蝶的明细账和总账可以按日期、科目、摘要关键词筛选，还能自定义查询方案。比如我每个月要核对应收账款，就建一个方案只筛选应收账款科目，再按日期排个序，一目了然。不过有个小毛病，金蝶的查账界面有时候刷新不及时，特别是数据量大的时候，比如录完凭证后，点明细账还是显示之前的数，得手动点一下刷新按钮才能看到最新结果。这问题我遇到好几次，刚开始还以为数据丢了，急得满头汗，后来发现只是没刷新而已。
报表与月末结转
做报表是月底最头疼的事，但金蝶的报表模板真省了不少心。进入报表模块，选利润表或者资产负债表，系统会自动取数，基本不用手动填。不过有次我发现利润表的营业收入和实际对不上，查了半天才发现是凭证里把销售收入科目挂错了方向。金蝶的报表取数逻辑是严格按科目方向来的，所以录凭证时借贷方向一定不能搞反，否则报表数就混乱。另外，金蝶支持自定义报表模板，比如我公司需要的一张成本分析表，我就从系统模板复制一个出来，自己调整公式和列宽，保存后每个月直接调用，不用每次都重做。
月末结转这块，金蝶有个自动结转损益的功能，挺方便。点期末处理，选结转损益，系统会把所有损益类科目的余额自动转到本年利润。但注意顺序，先结转损益，再做期间损益结转，最后才能结账。我第一次操作时顺序搞反了，直接点了结账，结果系统提示数据不平，只能反结账重新来一遍。反结账的操作是Ctrl+F12，但不同版本快捷键可能有差异，我建议每次操作前先看下软件自带的帮助，别像我一样瞎点。
让人抓狂的小毛病和应对办法
说金蝶好用，但它的毛病也不少。最让我烦的是卡顿问题，特别是用久之后，打开账套要等十几秒，录凭证时按个保存要转圈。我试过清理缓存、重装软件，效果都不明显。后来问了个懂IT的朋友，他让我把金蝶的数据文件放到固态硬盘上，果然快了不少。另外，金蝶的数据库默认是MSDE或者SQL Server，如果电脑配置一般，建议关闭开机自启动的数据库服务，或者定期压缩数据库日志文件，要不然C盘容易爆满。
另一个常见问题是软件突然报错说找不到加密狗。我遇到过三次，每次都是在关键时候，比如月初赶着出报表的时候。第一次我还以为是加密狗坏了，后来发现是USB接口接触不良，换个口插一下就好了。还有一次是金蝶的服务进程没有自动启动，进了菜单服务管理里手动开启一下就能用。如果你也遇到这种情况，先别慌，右键点电脑右下角的金蝶图标，看看服务状态，或者去任务管理器里确认下相关进程有没有在跑。另外，金蝶的加密狗很少会真的坏，大多数时候是驱动冲突或端口问题。
维护与数据备份的重要性
数据备份这事我吃过好大的亏。有次公司突然断电，金蝶正在结转，结果数据库文件损坏了。幸好之前每周都手动备份，从备份里恢复出来只丢了半天的数据，但我同事就没那么幸运了，他嫌麻烦从来不备份，结果硬盘坏道导致半年数据全没了，最后花了钱找数据恢复公司才找回大部分，但老板还是扣了他绩效。现在我养成习惯，每天下班前做一次备份，用金蝶自带的账套备份功能，点系统管理，然后账套，选备份，选个好记的路径，比如D盘金蝶备份文件夹。最好再定期把备份文件存到云盘或者另一台电脑上，防止机器彻底挂掉。
另外，金蝶的数据库很容易增长得特别大，尤其用几年后，账套文件动不动就好几个G。这时候不要直接删文件，可以用金蝶的账套修复与压缩工具，把它缩小一些。我每年年底做一次压缩，能把文件体积从3G压到1.5G左右，软件运行也流畅不少。还有，千万别手贱去动金蝶软件目录下的数据库文件，删错了整个系统就崩了，只能找技术售后重装。