金蝶电脑版收款单据已经保存了，想修改该怎么办？
注册机下载完被报毒，是不是金蝶官方的东西有问题
说句实在话，我第一次从金蝶下载站装那个注册机的时候，360直接弹了个红色警告，我第一反应是“完了，这网站有毒”。后来折腾了几回才搞明白，金蝶官方早就不靠那种小工具来授权了。现在正经的收款单据修改权限，全在软件自带的“反审核”和“单据修改”功能里。你要是之前是拿注册机激活的旧版本，那报毒十有八九是误报，因为注册机本身要修改系统文件，杀毒软件看它不顺眼很正常。我建议你直接去金蝶官网重新下个最新的安装包，点本页下载按钮，别用第三方渠道那些来路不明的破解放包。装完以后用管理员身份运行一次，一般就能正常干活了。
单据保存后找不到修改入口，最简单的方法是翻菜单栏
我刚开始用金蝶电脑版那会，也特烦这个事。明明单据已经保存了，界面上就一个灰色的“保存”按钮亮着，其他全是灰的。后来发现，修改入口藏得挺深。你得先找到菜单栏里的“业务操作”或者“编辑”这一项，不同版本名字不太一样。我用的V15.0版本是叫“反审核”，点一下之后，那张单据的状态就从“已审核”变成“未审核”了。这时候你再双击那条单据记录，就能像刚新建时一样随便改内容。如果菜单栏里压根没这个选项，那就去“系统维护”里找“用户权限”，看看你是不是被锁了修改权限。我遇到过一回，会计主管没给我开反审核权限，害我找了两天原因。记住，只要单据是“已审核”状态，你就不能在界面上直接点修改，必须先反审核。
反审核之后改完又保存，发现错误还是没修正过来
有一次我改一个收款单的金额，明明在“金额”那栏输了个新数，点保存后一看，还是原来的数据。差点以为是软件坏了。后来才注意到，金蝶的收款单据里有些字段是自动计算出来的，比如“实收金额”如果关联了“应收金额”和“折扣”，你改了“应收”那一项，软件会自己重新算“实收”。你要是只改“实收”不动“应收”，系统会因为逻辑冲突，强制把“实收”按“应收”的公式重新覆盖一遍。碰到这种情况，你得把整条分录都理一遍。先把“应收金额”改成你想要的数，再确保“折扣率”是0或者你手动填好，最后再调“实收”。改完后立马点“保存”，然后进“审核”模块重新审核一遍。千万别忘了这一步，我有个同事改完忘了审核，月底对账时发现那张单子还是旧的，气得够呛。
单据被锁死无法修改，可能是被其他用户占用了
金蝶有个很坑的机制，如果一张收款单据不是只有你一个人在操作，比如你同事也打开了这张单子查看，那这张单子就会处于“被锁定”状态。你这边想反审核，系统直接弹个“单据被占用”的提示。我刚开始以为这是软件bug，重装了好几遍都没用。后来发现，得去“系统工具”里找个叫“清除异常任务”的功能。点进去以后能看到所有在线的用户和他们正在操作的单据，你把那个占用的用户踢掉就行。但要注意，踢人得小心点，万一人家正在录单子，你这一踢人家数据没保存就全没了。所以我现在的习惯是，每天下班前自己先把所有打开的窗口关一遍，确保没拖别人后腿。如果公司有服务器，记得让管理员看看是不是有人在服务器上后台打开了那张单子。
修改完单据后发现打印出来的凭证和电子数据对不上
这事特别容易发生在修改了收款单据里的“摘要”或者“备注”字段之后。金蝶的打印模板跟录入界面是两套体系。你在界面上改了摘要，打印的时候如果模板里的公式还是引用旧字段，那打出来还是老内容。我试过最惨的一次，把收款人从“张三”改成“李四”，打出来却还是“张三”，客户看到直接打电话来骂。解决方法是在“打印设置”里找到你用的那个模板，重新预览一下，看它引用的到底是哪个数据源。通常模板里会有一个“数据源”选项，默认是“单据头”、有时候是“分录明细”。你直接点右键选“刷新字段”，新改的内容就能同步过来。保存模板之后，再打印就对了。另外，如果你经常改这改那，不如在模板里多预留几个自定义字段，比如“备注2”、“备注3”，这样改起来不冲突。
整张单据删错了怎么办，回收站里不一定找得回来
我有一次手滑，把不该删的收款单直接点了“删除”，然后系统提示“删除后将不可恢复”，我心想完了。结果发现，在金蝶的“单据管理”里，有个“回收站”文件夹，点进去能看到最近删除的30天内记录。双击那条记录，能点“还原”，单据就能原样回到原来的单据列表里。但有个坑：如果你删之前单据已经是“已审核”状态，那还原之后还得重新审核一遍。而且如果是跨月的单据，某些版本里回收站可能不显示，得去数据库里找。所以但凡重要点的单据，我都是先复制一份备份，再删。复制的方法很简单，选中那张单据，右键选“复制单据”，生成一张一模一样的副本，再对副本操作。这样就算删错了，原单还在。
改过的单据对不上银行流水，多半是时间戳没调
最后说一个特别容易忽略的点。修改收款单据后，系统默认会更新“最后修改时间”，但这个时间不会自动覆盖单据上原本的“收款日期”。假如你7月1日收的钱，单据日期是7月1日，但因为改内容拖到了7月5日才重新保存，银行流水显示7月1日到账，你这边单据日期却是7月5日，对账时就差几天。金蝶没有自动同步时间的功能，你得手动进“单据头”里找到“日期”字段，改成实际收款那天。更稳妥的做法是，在修改之前先把原单据打印一份纸质版，改完后手写标注修改原因和日期，跟银行流水贴在一起备查。我见过有人靠这招，在税务稽查时省了不少解释的功夫。毕竟系统里时间对不上，光靠嘴说很苍白。