金蝶电脑版录收款保存后想改数据？别慌，这几个地方能调
金蝶下载安装那点事，先弄清楚版本区别
先别急着找安装包。我当年第一次用金蝶，直接从网上搜了个所谓的“免费版”下了，结果装了之后根本打不开，还弹出一堆广告。后来才发现，金蝶这东西分很多版本，比如KIS系列、K/3系列、还有现在云上的精斗云。如果你只是录收款、开单、记个账，KIS专业版或者商贸版就够用，别一上来就冲着K/3去，那玩意儿部署复杂、对电脑配置要求高，装完你会发现其实用不到那么多功能。
找到合适的版本后，点本页下载按钮，注意看文件名后缀，一般是个exe或者iso。装了之后会让你选安装路径，建议别放C盘，尤其是老电脑，C盘满了之后金蝶跑起来会一卡一卡的。我习惯在D盘建个金蝶专用目录，比如D:\Kingdee。安装过程中会提示你装数据库，这时候千万记住那会儿设的sa密码，我上次忘了，重装数据库花了半天。装完之后打开软件，先熟悉一下界面，别急着往里输数据，不然回头改起来就得学下面这些操作。
录收款保存后想改数？先看单据追踪这个隐藏功能
有一次我给客户录了一张收款单，金额多打了个零，直接走了银行对账单。当时冷汗都下来了，心想这下怎么改。后来老会计告诉我，金蝶里有个叫“单据追踪”的功能，藏在系统维护或者业务单据管理里面。你打开对应的收款单，点“编辑”，页面上一般会出现一个“反审/反过账”的按钮，这个就是关键。
具体步骤是这样的：先找到那笔错误的收款单，记得把单据编号记下来。在主菜单点“财务处理”，找到“凭证查询”，输入单据号搜出来。这时候如果单据状态显示“已审核”，你就得先点“反审核”，再点“反过账”。每次操作完它会弹个确认框，别一闪就过去，看清楚提示。如果你的金蝶版本不一样，比如是老款的7.X系列，可能在“序时簿”里就能直接选中单据，右键菜单里有“修改”，但前提是没到月底结账。个人经验是，建议在每个月关账之前检查一遍所有的收款单，不然跨月了改起来更复杂，得先反结账，再做红字冲销。
还有一个坑：如果收款单已经关联了银行流水，你得先去银行对账模块解除勾对，不然系统会提示“该单据已对账，不允许修改”。这个反勾对的选项一般藏在“银行对账”的“对账单查询”里，里面有个“取消勾对”的按钮。这招我踩过一次，当时找了半天，最后还是在金蝶的帮助文档里翻到的。
辅助核算项目变了？从基础资料入手能直接替换
有时候收款单本身金额没错，但是辅助核算项目挂错了。比如明明是应收A公司的款，你挂成了B公司，这改起来更烦。我在一家贸易公司做财务助理时，就经常遇到供应商名称输错的情况。其实金蝶有个“基础资料替换”的功能，不一定非得去改单据。
打开“基础设置”，找到“会计科目”，点进辅助核算的科目，比如“应收账款”。在对应的辅助核算项目列表里，你会看到“客户名称”。右键点击错误的那条记录，选择“替换”，输入正确的辅助核算代码。这个操作看起来很暴力，但金蝶处理这部分数据时会把关联的所有单据都自动更新掉。不过有个前提：被替换的项目必须没有被删除或者禁用，不然会失效。我建议你先在辅助核算管理里新建一个正确的，再执行替换。替换完成后，刷新收款单列表，你会发现原来的错误记录已经变成新的名字了。
但注意，这个方法只适用于辅助核算项目本身，不适用于单笔单据的摘要、金额这些。如果金额错了，还是得老老实实走反审核那一套。而且替换之前最好备份一下账套，按F12或者找“账套管理”里的“备份账套”，万一替换后数据乱掉，你还能还原回来。个人习惯是每次做这种改动前，先导出一份Excel留底，反正金蝶有这个功能，别省那两分钟。
红字冲销和反审核选哪个？看单据状态和月份
很多人一发现收款单错了，就想着直接删掉重来。但是金蝶里，已经过账、审核了的单据是不能直接删的。有两条路：如果单据还在当月且没结账，用反审核、反过账后再改或删；如果已经跨月了，或者系统设置成不允许反审核，那就只能用红字冲销。
红字冲销其实就是做一笔一模一样的负数收入，把原来的账冲平，然后再重新录一笔正确的。操作路径在“凭证处理”里，找到“生成红字凭证”，把原来那张收款单的凭证号填进去，系统会自动生成一个带负号的凭证。注意，做红字冲销的时候，最好在摘要里注明“冲销X月X日凭证号XXX”，方便以后查账。我之前有个同事冲销了好几笔，没写备注，到了年底对账，对着一堆负数凭证完全蒙圈。
如果你确定要选反审核，记得先检查单据有没有被锁定。金蝶有时会默认加锁，防止误操作。绕过锁定的方法是：点“系统维护”，找到“单据锁定”或“自定义报表”，里面有个“解锁单据”，输入对应单据号。这个操作需要管理员权限，如果你是普通账号，得找系统管理员给你开一下。我遇到过最蛋疼的情况是：反审核成功后，金额改了，但系统还保留了原来的一条记录，后来才发现是没刷新页面。所以每次改完，记得按F5刷新，或者退出重新进一下模块，确认数据真的变了。
数据库直接改？不到万不得已别碰，但有技巧
我见过最野的操作是有人直接打开金蝶的数据库，用SQL语句改收款记录。这种方法要么是技术大牛，要么是实在没办法了。但说实话，普通人真不建议碰，因为你稍微改错一个字段，整个账套可能崩掉。金蝶用的是MS SQL Server Express，默认数据库文件路径一般在金蝶安装目录下的Data文件夹里，后缀是.mdf。
如果真的走投无路了，比如系统锁死、反审核功能灰色不可点，那你可以试一下这个方法。首先，停止金蝶服务（在服务管理里找Kingdee相关的服务），然后备份一份.mdf文件到别处。接着，用SQL Server Management Studio连上数据库，找到对应的数据表。收款相关的表名一般是t_Receipt或t_RPData（不同版本不一样，可以去百度搜你版本的表名）。数据改之前，一定要先记录下原来的值。我建议只用UPDATE语句修改金额字段，别动主键和关联ID，那些是联表查询的关键。改完记得重启金蝶服务，再打开软件看效果。
但我要认真说一句：这种方法风险极高。有一次我为了省时间直接改数据库，结果把一张单据的日期改错了，导致后续的凭证序号全乱掉，最后只能找金蝶售后远程恢复。从那以后，不到系统死机、售后电话打不通的情况下，我绝不碰数据库。你一定要先在测试账套里练熟了再动手，而且操作时记下每一步SQL，万一崩了能倒回去。
免费补丁和售后电话，哪个更靠谱？
有时候改不了数据，不是你不会操作，而是金蝶本来的功能就有限制。比如一些旧版本的金蝶，反审核的功能默认是关闭的，需要打补丁才能开启。我之前用过一个老版本，反审核按钮一直灰色，后来发现是系统没有安装对应的服务包。点本页下载按钮或者金蝶官网的补丁专区，搜你版本号最后一个字母加“Service Pack”，下载安装了重启软件，按钮就亮了。
不过补丁也有坑。有一次我下了个所谓的“黄金版补丁”，结果装完软件启动不了，因为补丁是破解版带病毒的。后来只能重装系统。你如果怕踩雷，可以直接打电话给金蝶官方售后，报上你的产品序列号，让他们远程帮你处理。速度一般很快，半小时内搞定，虽然收费，但最省心。另外，金蝶社区里也有不少热心网友分享的补丁，但你找的时候要留意发布时间，别下过期版本的，容易冲突。
再说一个省钱技巧：如果你只是偶尔改一次数据，其实可以新建一个红字冲销的凭证，然后在摘要里写“更正X月X日收款单”，再重新做一笔，这样不需要补丁也不用售后，就是多花了点录入时间。但总比花几百块找售后强。
备份账套是最简单也最容易被忽略的救星
不管你用什么方法改数据，备份永远第一。我见过太多人，改完数据发现不对，想还原才发现根本没备份，最后只能找金蝶恢复服务，费用上千。金蝶自带的账套备份功能，就在“文件”菜单下的“账套管理”里。备份出来的文件后缀一般是.AIS或者.ACD，建议保存在移动硬盘或者网盘里。
备份频率上，我个人的习惯是每个工作日下班前做一次，导出当天所有凭证的Excel留底。周末或节前还会手动备份一次，存到两个不同的地方。记住，别只依赖金蝶的自动备份，那玩意儿有时候会出错或者只保留最近三天。我有一次忘了手动备份，自动备份文件坏了，后来只能靠Excel重新录了三天数据，差点崩溃。
最后说个很多人不知道的点：账套备份文件可以定期压缩，比如用WinRAR压缩后改个日期后缀，这样既省空间又好找。而且备份文件最好用英文或数字命名，避免中文乱码识别不了。你要是觉得自己操作麻烦，也有第三方的工具可以定时备份，但注意别用破解版，小心数据被加密勒索。