从哪进金蝶云系统最方便,我常用的几个入口整理给你
从哪进金蝶云系统最方便,我常用的几个入口整理给你
最开始用金蝶云系统那阵子,我确实头疼了好一阵。公司刚上云,财务、采购、仓库几个人每天都要登录,但每次打开浏览器都不知道该点哪个链接才算正规入口。有人用百度搜“金蝶云”,结果点进去的是广告页面,输完账号密码却跳转到登录超时,气得拍桌子。后来我自己摸索加请教同行,总算理清楚了几条靠谱的路线。今天就把我常用且试过没坑的几个入口整理出来,省得你跟我当初一样走弯路。
用浏览器直接访问官方登录页
最直接、也最稳妥的方法就是记住金蝶云系统的标准登录地址。不绕弯子,不经过任何第三方下载站或聚合平台。你打开浏览器,在地址栏输入金蝶云官方的主域名,然后跟着页面提示点“登录”或“企业登录”就行。我一般用Chrome或Edge,这两个浏览器对金蝶云系统的适配最好,偶尔用360极速模式也没出过大问题。
需要注意,很多公司会给每个员工分配一个专属的租户ID或公司代码。我第一次登录时,同事给的链接里带了一长串数字,但我压根没记下来。后来发现,其实在官方登录页的“租户/公司”输入框里,填上公司简称或系统管理员发你的那个ID就能进去。如果你不知道这个ID,找IT或者系统管理员问一句“咱们金蝶云的租户名是什么”就行,不用自己瞎猜。
有个小技巧:登录成功后,我习惯把那个带租户ID的完整登录页网址保存到浏览器的书签栏。下次直接点书签,省去输入域名和租户ID的步骤。特别是早上急着打卡、审批单据的时候,少敲几下键盘就是省时间。
通过金蝶官方客户端的快捷方式登录
浏览器虽然方便,但有时候网络不稳定,或者浏览器缓存一多就卡。这时候我会用金蝶官方的桌面客户端。这个客户端不是市面上那些乱七八糟的第三方封装版,而是从金蝶官网或者正规渠道下载的安装包。客户端安装完后,桌面上会生成一个带金蝶logo的快捷方式,双击打开,输入账号、密码和租户ID就能直接进入系统界面。
我为什么更喜欢客户端呢?一是它启动速度快,不用等浏览器加载一堆插件和书签。二是登录状态保持得比较好,只要不主动退出或者换电脑,一般两周内不用重新输密码。三是它支持多租户切换,如果你管好几个不同公司的账套,客户端里可以分别保存配置,点一下下拉框就能切换,比浏览器退出重登方便得多。
不过有个坑要提醒你:下载客户端时,千万别去那种名字奇怪的下载站,很多上面挂的安装包要么版本太旧、要么带捆绑软件。我见过同事图省事,用百度搜“金蝶云客户端下载”,点进一个页面后点了“下载”按钮,结果电脑莫名其妙装了一堆广告弹窗。正确的做法是,在已经登录的系统主界面右下角或帮助菜单里,有“下载客户端”的入口,那个是官方渠道,安装包安全放心。
手机APP登录处理紧急事务
出差或者下班回家后,突然收到领导的审批消息,电脑不在身边怎么办?这时候金蝶云的手机APP就派上用场了。我在手机应用商店里搜“金蝶云”或“金蝶云星空”,找到官方那个蓝白图标的APP(开发者是金蝶软件,别下成山寨版),下载安装后用手机号注册或者直接扫描电脑端的二维码就能登录。
手机APP的功能虽然不如电脑端全,但日常的审批、查报表、看库存、录单据这些操作一点问题没有。我经常在地铁上打开APP,把待审批的报销单、采购单划拉一遍,点“通过”或者“驳回”,几分钟搞定。回到家打开电视,该干嘛干嘛,不用再为工作分心。
有个小细节:第一次登录APP,需要绑定企业。如果你不知道企业代码,可以在电脑端登录后,点系统右上角的个人头像,里面有个“企业绑定”或“星空云绑定”的选项,那里会显示一串绑定二维码,用APP扫一下就行了。绑定一次,以后手机登录就不用再输企业代码,直接人脸识别或指纹登录,特别快。
从企业微信或钉钉集成入口免密登录
很多公司现在都用企业微信或钉钉办公,金蝶云也支持跟这些平台做单点登录集成。什么叫单点登录?就是你打开企业微信,在应用列表里找到金蝶云的应用图标,点一下就直接进系统了,不用再输一次账号密码。这个功能需要公司IT或金蝶服务商先配置好,但一旦配置完成,用起来是真的爽。
我们公司就是用企业微信集成的。每天早上打开企业微信,在底部工作台里找到“金蝶云”应用,点进去就直接进入我的工作台界面,连密码都不用想。而且数据是同步的,谁在系统里给我发了审批消息,企业微信也会弹通知,点通知直接跳到审批页面。这种无缝切换的感觉,跟我以前用浏览器切来切去、频繁输入密码的体验一比,简直天壤之别。
如果你公司还没配置这个功能,可以跟IT部门提一嘴,让他们联系金蝶的客户成功经理。配置本身不难,一般一两天就能搞好。而且这种集成入口还有个好处:即使你换电脑或者重装系统,只要企业微信登录着,就永远不用担心找不到登录入口。
浏览器收藏夹里存好常用功能直达链接
金蝶云系统体量很大,很多用户每天只用到两三个核心功能模块,比如采购订单审批、费用报销、销售出库单。每次都从主页面一级级点菜单进去,难免浪费时间。我的做法是,在浏览器收藏夹里单独建一个“金蝶常用”文件夹,把每个高频功能的直达URL存进去。
怎么找直达链接?很简单:你先正常登录系统,然后导航到那个功能页面,比如“采购订单列表”,看浏览器地址栏里的网址,那就是该功能的直接地址。复制下来,命名成“采购订单”,存到收藏夹里。下次要处理订单,直接点收藏夹里的链接,系统会自动登录(如果之前登录没过期)并跳转到那个页面,省去至少三到五次点击。
这个操作方法对老手特别实用。比如我每天上午第一件事就是点“待办任务”的收藏链接,看看有哪些单据堆着。下午查库存,点“即时库存”那个链接。一周下来,能省出二十分钟。不要小看这点时间,月底结账加班的时候,这二十分钟可能就是下班和加班的差别。
用系统内置的快速启动栏和搜索功能
不管你是从哪个入口进系统,金蝶云系统界面里有一个非常实用的工具,那就是顶部或者侧边的快速启动栏和全局搜索框。很多人习惯一级级点菜单,其实只要记住几个英文关键字或者模块名称,在搜索框里一搜就能直达。
比如我想查“应收款核销”,直接在搜索栏打“应收”,系统会列出所有跟应收相关的菜单、报表和功能,点一下就能进去。这种做法比翻菜单快得多,特别是当你不知道某个功能藏在哪个子菜单时,搜索就是最好的导航。我教会了仓库老大爷以后,他感叹说以前点鼠标点半天找不到“入库单”,现在打两个字一秒出来。
快速启动栏还能自定义。你把常用的功能点加进去,桌面就像个快捷工具栏。我习惯把“采购订单新增”“费用报销单”“合同查询”这三个放进去。每个图标旁边还能设快捷键,比如Ctrl+Shift+1是采购订单,Ctrl+Shift+2是报销单。刚开始记不住,一周后就顺手了,处理单据速度明显上去。
下载安装包和更新版本的正规路径
最后说一个很多人关心的问题:我要在哪下载金蝶云的安装包?特别是在公司分配新电脑或者重装系统时,找不到原来的安装程序。我的原则是:只在两个地方下载,一个是金蝶官网的“下载中心”或“服务支持”页面,另一个是已经登录的云端系统界面里自带的下载入口。
具体操作是:打开浏览器,输入金蝶官方域名,然后在网站底部或者导航栏里找“服务支持”或“下载中心”,点进去后选“金蝶云”或“金蝶云星空”,页面里会有Windows版、Mac版、手机App版等多个选项。点本页下载按钮就行。版本号我不记,因为金蝶会持续更新,你下载时官网推荐的就是稳定版。下完双击安装,一路默认选项就好。
还有一个办法更省事:如果你已经从浏览器登录了金蝶云系统,在系统主界面的“系统设置”或“工具”菜单里,通常会有“下载客户端”的链接。点本页下载按钮,下载的就是与你当前系统匹配的最新客户端版本。我每次装新电脑都这么干,安装包直接从系统里拿,保证不会因为版本不对出现兼容性问题。顺便说一句,安装过程中最好把杀毒软件暂时关一下或添加信任,因为金蝶的安装包需要安装运行环境,有些杀毒软件会误报。